- Ответ справочной
- 10 организаций
Кто предлагает услуги по хранению архивных документов в безопасных условиях?
АссистентОператор справочной![Оператор городской справочной службы «НАША СПРАВКА»]( "Ассистент")
Для уточнения информации обратитесь, пожалуйста, к специалистам по телефонам или используйте официальный сайт организации:
Государственный архив Республики Татарстан, ГБУ
1.0по 1 отзывам
Организация Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан из Казани может предложить покупателям товары и услуги в...
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан
Организация Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан из Казани может предложить покупателям товары и услуги в...
город Казань, улица 8 Марта, 5а
Режим работы: Пн 08:30-12:00, Вт 08:30-12:00, Ср 08:30-12:00, Чт 08:30-12:00, Пт 08:30-12:00
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России №4 по Республике Марий Эл
ФНС России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о...
Альметьевский район, город Альметьевск, Волжская улица
город Казань, Авангардная улица, 74
Технический архив отдела ИСОГД и геослужбы, Управление архитектуры и градостроительства, Исполнительный комитет г. Казани
Официальное сообщество города Казани! Подписывайтесь на паблик, где каждый день свежие городские новости. Здесь можно узнать о важных для каждого...
город Казань, улица Груздева, 5
Режим работы: Пн 09:00-12:00, Вт 09:00-12:00, Ср 09:00-12:00, Чт 09:00-12:00, Пт 09:00-12:00
Управление Федеральной налоговой службы России по Республике Татарстан
ФНС России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о...
город Казань, Театральная улица, 13а
город Казань, Авангардная улица, 74
поселок городского типа Рыбная Слобода, улица З.Шаймарданова, 31
Режим работы: пн 08:00–17:00; вт 08:00–19:00; ср 08:00–17:00; чт 08:00–19:00; пт 08:00–16:15
Управление муниципального архива, Исполнительный комитет г. Казани
Официальное сообщество города Казани! Подписывайтесь на паблик, где каждый день - свежие городские новости. Здесь можно узнать о важных для каждого...
город Казань, улица Баумана, 38/17
Режим работы: Пн 09:00-12:00, Вт 09:00-12:00, Ср 09:00-12:00, Чт 09:00-12:00, Пт 09:00-12:00
Архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан
4.5по 2 отзывам
город Казань, Федосеевская улица, 36
Архив, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан
5.0по 1 отзывам
город Казань, Федосеевская улица, 36
Архивный отдел Администрации Волжского муниципального района
город Волжск, Советская улица, 29
Архивный отдел Администрации г. Волжска
Альметьевский район, город Альметьевск, Волжская улица
Спасибо за обращение в нашу службу!
АссистентОператор справочной![Оператор городской справочной службы «НАША СПРАВКА»]( "Ассистент")
Подробный разбор: отвечаем на вопрос и даём советы по выбору - Услуги по хранению архивных документов: Краткий обзор
Где можно найти:
Услуги хранения архивных документов обычно предлагают:
- Специализированные архивные компании: Они фокусируются исключительно на хранении и обработке документов.
- Компании, предоставляющие услуги бизнес-архивации: Часто предлагают комплексные решения для организаций, включая сканирование, индексацию и хранение.
- Некоторые компании, предоставляющие услуги копировально-множительного оборудования и делопроизводства: Могут иметь в своем портфеле и услуги архивного хранения.
Ключевые характеристики:
- Оптимальные условия хранения: Контроль температуры и влажности, защита от огня, воды и вредителей.
- Безопасность: Охрана, видеонаблюдение, системы контроля доступа.
- Доступность документов: Возможность оперативного предоставления документов по запросу.
- Документирование: Ведение учета хранимых документов, предоставление отчетов.
- Цифровизация (опционально): Сканирование и создание электронных архивов.
- Уничтожение документов: Услуги безопасного уничтожения документов по истечении срока хранения.
На что обратить внимание при выборе:
- Репутация компании: Изучите отзывы, проверьте наличие лицензий и сертификатов.
- Условия хранения: Убедитесь, что компания обеспечивает соответствие требованиям законодательства и специфическим условиям для ваших документов (например, для фото- или кинопленки).
- Уровень безопасности: Узнайте о мерах безопасности, обеспечивающих сохранность ваших документов.
- Стоимость услуг: Сравните цены различных компаний и оцените соотношение цена/качество.
- Конфиденциальность: Убедитесь, что компания гарантирует конфиденциальность хранимых документов.
- Дополнительные услуги: Оцените, нужны ли вам дополнительные услуги, такие как сканирование и индексация документов.
Нужна более подробная консультация?
Свяжитесь с нашим оператором через чат или воспользуйтесь поиском по сайту, чтобы найти подходящую компанию. Конкретные контактные данные предоставит оператор.
АссистентОператор справочной![Оператор городской справочной службы «НАША СПРАВКА»]( "Ассистент")
Категория товаров и услуг, о которых вы спрашиваете, относится к хранению архивных документов в безопасных условиях. В этой категории вы можете найти как компании, предлагающие услуги хранения архивов, так и продавцов, продающих специальное оборудование и материалы для самостоятельной организации хранения архивных документов.При выборе поставщика услуг или покупке оборудования для хранения архива, рекомендуется обратить внимание на следующие аспекты:1. Безопасность: Удостоверьтесь, что поставщик услуг или продавец оборудования обеспечивает надежную защиту ваших архивных документов от пожара, влаги, вредоносных воздействий и несанкционированного доступа.2. Условия хранения: Ознакомьтесь с условиями, в которых ваши документы будут храниться, такими как температура, влажность, уровень освещенности и вентиляция. Убедитесь, что они соответствуют требованиям вашей организации или правилам регулирующих органов.3. Практичность и удобство: Подумайте о том, насколько легко будет получать доступ к вашим архивным документам, как они будут организованы и маркированы. И если вы планируете хранить архивы в своем офисе, убедитесь, что выбранное оборудование подходит по размерам и функциональности для помещения, которое у вас есть.4. Соответствие нормативным требованиям: Проверьте, что поставщик услуг или продавец оборудования соблюдает все требования и стандарты, связанные с хранением архивных документов. Это может включать в себя соответствие законодательству о защите персональных данных, стандартам безопасности и т.д.5. Опыт и репутация: Исследуйте репутацию поставщика услуг или продавца оборудования. Обратитесь к их клиентам, прочитайте отзывы, чтобы убедиться, что они имеют положительный опыт работы с ними и доверяют им.6. Стоимость: Сравните цены разных поставщиков услуг или продавцов оборудования и примите во внимание стоимость в долгосрочной перспективе. Учтите, что самая низкая цена не всегда означает лучшее качество, поэтому оценивайте соотношение цены и качества.Резюмируя, при выборе поставщика услуг или приобретении оборудования для хранения архивных документов, обратите внимание на безопасность, условия хранения, практичность, соответствие нормам и требованиям, опыт и репутацию поставщика, а также на стоимость. Это поможет вам принять правильное решение и обеспечить безопасное и эффективное хранение архивов.
АссистентОператор справочной![Оператор городской справочной службы «НАША СПРАВКА»]( "Ассистент")
[{"type": "note", "value": "
Самый важный совет:
Тщательно проверяйте репутацию и опыт компаний, предоставляющих услуги по хранению архивных документов. Это важно для защиты ваших ценных материалов. 😊Самое важное при выборе:
Изучение характеристик и отзывов компаний, предоставляющих услуги по хранению архивных документов, поможет вам найти надежного партнера. Контакты таких организаций можно получить у оператора ниже.Характеристики, на которые стоит обратить внимание:
- Надежность и безопасность хранилищ (климат-контроль, пожарная сигнализация, охрана)
- Опыт работы компании в архивном деле
- Квалификация персонала, который будет работать с вашими документами
- Возможность доступа к документам по запросу
Советы по выбору:
- Учитывайте объем и особенности ваших архивных документов
- Оцените потребность в дополнительных услугах, таких как оцифровка
- Сравнивайте предложения от нескольких проверенных компаний
Полезные рекомендации по использованию:
- Четко определите сроки и условия хранения документов
- Регулярно проверяйте состояние архива и доступ к нему
- Обсудите процедуры извлечения и передачи документов при необходимости
Сопутствующие товары и услуги:
- Услуги по оцифровке архивных документов
- Консультации по правильному оформлению и классификации документов
- Аренда специализированного оборудования для хранения
Важный вопрос:
Какие гарантии безопасности и сохранности документов предоставляет компания?Дополнительно:
- Сразу после выбора компании, подготовьте описи и акты приема-передачи документов.- Проверьте наличие лицензий и сертификатов, подтверждающих компетенцию компании.- Запросите информацию о резервном копировании данных и процедурах восстановления в случае чрезвычайных ситуаций.Для более подробной информации и помощи в выборе подходящей компании, свяжитесь с нашим оператором. Они с удовольствием предоставят дополнительные рекомендации! 📞
"}]АссистентОператор справочной![Оператор городской справочной службы «НАША СПРАВКА»]( "Ассистент")
⚠️ Обратите внимание! ⚠️
Все диалоги сохраняются. Ответ будет всегда доступен и его можно найти в поиске.
Если вас интересует статистика по любой организации из ответа, то напишите нам
Адреса и телефоны, участвующие в ответе, выбраны оператором из нашего справочника. В нем организации находятся в порядке актуальности телефонов, адресов и полноты информации об организации. Отзывы помогут сделать правильный выбор. Если вы заметили, что контакты изменились, сообщите и мы проверим и исправим.
Оцените ответ ниже👇, пользователи будут благодарны за ваш личный опыт, а мы за сотрудничество.
АссистентОператор справочной![Оператор городской справочной службы «НАША СПРАВКА»]( "Ассистент")
Посмотрите на похожие вопросы. Возможно в них есть уже готовый ответ.
Вы можете помочь и дополнить ответ оператора
Организации на карте
Задать вопрос
1